BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER FÖR ARBETSSÖKANDE I REKRYTERINGSSAMMANHANG
Denna information förklarar hur samtliga bolag i Skandiakoncernen behandlar dina personuppgifter som arbetssökande i rekryteringssammanhang och hur Skandia ser till att behandlingen av dina personuppgifter utförs på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
ALLMÄNT
Denna information gäller för dig som söker en tjänst hos oss.
Det är viktigt för oss att du känner dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi är angelägna om att skydda och respektera din integritet och eftersträvar en hög säkerhetsnivå vid all behandling av personuppgifter. Dina personuppgifter behandlas konfidentiellt och bara ett begränsat antal personer med särskilt behörighet får tillgång till personuppgifterna, samt får bara använda dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Det bolag inom Skandiakoncernen som du ansöker till (annonsägare) är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av oss eller för vår räkning (se de olika bolagen nedan). Om du har några frågor eller vill veta mer om behandlingen av dina personuppgifter, kan du antingen kontakta HR via
[email protected] eller Skandias dataskyddsombud (DPO) som du kan nå via
[email protected].
Koncernbolag i Skandia:
Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt, org. nr. 516406-0948
Försäkrings AB Skandia, org. nr. 502017-3083
Skandiabanken AB, org. nr. 516401-9738
Skandikon Administration AB, org. nr. 556023-4782
Skandikon Pensionsadmin AB, org. nr. 556217-8300
Skandia Fonder AB, org. nr. 556317-2310
Skandia Investment Management, org. nr. 556606-6832
FÖR VILKA ÄNDAMÅL VI BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar primärt dina personuppgifter för rekryteringsändamål.
Söker du t.ex. en annonserad tjänst eller gör en öppen intresseanmälan kommer vi normalt att gå igenom din ansökan i syfte att se vilka tjänster vi har som passar din profil.
Vi kan även komma att bedöma de underlag du lämnat oss i samband med att du söker en tjänst i form av CV, betyg, examensbevis, personligt brev, referenser, rekommendationer, certifikat eller andra relevanta underlag i syfte att kontrollera om du möter kriterierna för den utannonserade tjänsten.
Om du har en intressant och passande profil kallar vi dig till intervju och i vissa fall görs ett personlighetstest och ett färdighetstest för att se hur du skulle passa in i vår organisation. Innan vi erbjuder en anställning genomför vi även en standardiserad bakgrundskontroll.
RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar merparten av dina personuppgifter med hänsyn till rekryteringsprocesser med stöd av en intresseavvägning vilket innebär att vi har ett berättigat intresse att få behandla dina uppgifter för ett visst ändamål (dvs. att rekrytera nya medarbetare) och behandlingen inte bedöms kränka din integritet.
PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS OCH LAGRINGSTID
I samband med rekrytering till en tjänst hos oss kan vi komma att behandla personuppgifter i form av t.ex. namn, kontaktuppgifter samt CV och personligt brev. Vidare behandlar vi normalt intyg och/eller betyg från studier, tidigare samt nuvarande arbetsgivare och kontaktuppgifter till referenser och uppgifter av de som angivits som referenser.
Om du söker en annonserad tjänst, blir erbjuden tjänsten och börjar jobba hos oss, kommer dina uppgifter att sparas i två års (24 månader) tid innan de raderas.
Om du inte blir erbjuden tjänsten sparas dina uppgifter även då i två års (24 månader) tid för att kunna svara upp mot gällande lagstiftning, innan de raderas.
UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER
Personuppgiftsansvarigt koncernbolag i Skandia är alltid restriktiv med att lämna ut dina personuppgifter om det inte är nödvändigt för att administrera anställningsrelaterade processer. T.ex. kan vissa personuppgifter komma att lämnas till andra bolag som ingår i Skandiakoncernen.
Bolag utanför Skandiakoncernen kan komma att ta del av personuppgifterna i samband med tillhandahållande av tjänster till oss, i form av administration eller support av våra IT-system (t.ex. ett rekryteringsverktyg) eller till leverantörer som genomför standardiserade bakgrundskontroller eller andra uppdrag kopplade till den aktuella rekryteringsprocessen. Genom avtal med dessa bolag säkerställer vi att en hög skyddsnivå för dina personuppgifter upprätthålls. Om en tredje part befinner sig utanför EU/EES, kommer vi vidta särskilda skyddsåtgärder, t.ex. ingå ett dataöverföringsavtal som inkluderar de standardiserade modellklausuler för dataöverföring som antagits av EU-kommissionen och som finns tillgängliga på EU-kommissionens webbplats.
DINA RÄTTIGHETER OCH VAL
När vi behandlar dina personuppgifter har du under vissa förutsättningar särskilda rättigheter. Dessa är:
- Rätt till tillgång (registerutdrag), dvs. en rätt att få bekräftelse på och information om vår behandling av dina personuppgifter,
- Rätt till rättelse, dvs. en rätt att få felaktiga uppgifter rättade,
- Rätt till radering och begränsning, dvs. en rätt att få dina personuppgifter raderade om vi skulle behandla uppgifter som inte längre behövs eller om det saknas laglig grund för behandlingen. Även om vi inte behandlar dina uppgifter på det sättet är vi skyldiga att upplysa dig om denna rättighet. Om du i nämnda fall inte vill att dina uppgifter raderas eller om vi inte är överens om behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att begära att vi bara lagrar dina uppgifter och inte använder dem på något annat sätt,
- Rätt till dataportabilitet, dvs. om vi behandlar dina personuppgifter efter ditt samtycke eller om behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig har du rätt till så kallad dataportabilitet. Det betyder att du får ut personuppgifter som rör dig själv och som du själv har lämnat till oss. Uppgifterna ska lämnas ut elektroniskt. Du har också rätt att få dem utlämnade elektroniskt direkt till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt,
- Rätt att invända mot vissa behandlingar av dina personuppgifter, t.ex. i form av automatiserat beslutsfattande och profilering där du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på någon form av automatiserat beslutsfattande om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller påverkar dig på liknande sätt. Om du vill invända mot ett sådant beslut har du rätt att kontakta oss och få beslutet överprövat av en av våra medarbetare, samt
- Rätt att inge klagomål till Datainspektionen om du anser att vi inte behandlar dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning.
För det fall du skulle vilja utöva någon av dina rättigheter, eller veta mer om någon av rättigheterna, och förutsättningarna för att utöva dem, vänligen kontakta oss via uppgifterna ovan.
